Логотип
Ваш город: Москва
Ваш город Москва?
Да Нет

Ваш город: Москва

Неправильно определили? Выберите из списка:

Москва

Санкт-Петербург

Сочи

Пятигорск

Воронеж

Краснодар

Самара

Ростов-на-Дону

Уфа

Калуга

Казань

Ставрополь

Нижний новгород

Владивосток

Тверь

Или укажите в строке ниже:
Режим работы:
Будни 11:00-19:00
Меню
Логотип
Как происходит смена юридического адреса в 2021 году

Как происходит смена юридического адреса в 2021 году

Каждое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, должно иметь не только фирменное наименование предприятия, но и адрес, который занесен в государственный реестр юр.лиц. Очень важно чтобы в государственных органах была достоверная информация о юридическом адресе, так как на него приходит вся официальная корреспонденция и юридически значимые сообщения. Если организация указала данные неверно или ошибочно, то это грозит неприятностями, вплоть до штрафов и исключения предприятия из реестра. Также, если лицо сменило адресат, оно не сможет узнать о судебных исках и прийти на судебное заседание отстоять свои права. Поэтому, в данной статье будет изложена подробная информация о том, как происходит смена юридического адреса ООО и описана пошаговая инструкция.

Примечание: если вы хотите внести только уточнение в информацию об адресате, например, дописать номер офиса или строения, то в этом случае все равно нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Для того чтобы разобраться в данной процедуре, нужно разделить понятия «адрес юридического лица» и «место нахождения юридического лица». Федеральный закон №99-ФЗ от 05.05.2014 (п.9 ст.1) дал разграничение этим двум терминам:

  • место нахождения юр.лица определено местом его государственной регистрации на территории РФ с указанием населенного пункта или муниципалитета;
  • адрес юр.лица  – это именно та информация, которая содержит полный адрес организации и внесена в единый госреестр.

Но, несмотря на различие данных понятий, п. 3 ст. 54 Гражданского кодекса РФ говорит о том, что адрес юридического лица фирмы не должен выходить за пределы его места нахождения.

Эта информация о различиях понятий нужна для того чтобы определить правильную процедуру смены юридического адреса, так как исходя из этих понятий выделяют два варианта оформления:

  1. Смена в пределах одного населенного пункта.
  2. Смена на другой населенный пункт.

Как происходит смена юридического адреса ООО

О том, как оформить и внести изменение юридического адреса ООО знает далеко не каждый владелец фирмы. Чтобы правильно внести изменения рекомендуем ознакомится с актуальной информацией.

Для того чтобы сменить адрес, нужно заполнить заявление по форме Р13014. Скачать бланк можно скачать на официальном сайте ФНС. При заполнении формы признак 1 ставится в том случае, если вы собираетесь вносить изменения в устав и изменять сведения в ЕГРЮЛ, признак 2 указывается в случае, если изменения касаются только сведений ЕГРЮЛ. Для уточнения информации по заполнению формы рекомендуем связаться с нашей нотариальной конторой, мы проконсультируем или поможем заполнить данную форму.

 В каких случаях можно не вносить изменения в устав общества:

  • если в тексте учредительного документа внесена информация только о населенном пункте, без указания конкретного адреса. С 1 сентября 2014 года в Гражданский кодекс Российской Федерации были внесены изменения, позволяющие не вносить полную информацию о месте нахождения. Чтобы избежать трудностей при дальнейшей перерегистрации, советуем указывать только населённый пункт, или не указывать ничего;
  • если предприятие использует типовой устав. Такой устав разрабатывается Министерством экономического развития Российской Федерации, он не содержит наименования предприятия, адреса регистрации, а также вида деятельности. Такой документ не подлежит корректировке и полностью соответствует законодательным нормам. Выбрать типовой устав, подходящий по критериям к вашему ООО можно на официальном сайте ФНС.

Другими словами, если ваш документ соответствует одному из вышеуказанных пунктов, то в пункте «Причина предоставления заявления» указывайте признак 2.

Приведем пример: Общество с ограниченной ответственностью «Комфорт плюс» изначально зарегистрировано по адресу Московская область, г. Подольск, ул.  Гайдара, д. 4, офис 312. В уставе общества указан только город. Предприятие принимает решение переехать на улицу Володарского, д. 76. В данной ситуации учредительные документы менять не нужно. Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок внесения изменений в юридический адрес ООО зависит от места переезда организации.

Сменить юридический адрес ООО в пределах населенного пункта.

Регистрация в данном случае происходит в один этап. Для того чтобы осуществить данную процедуру, предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией:

ШАГ 1. Подготовьте документы, содержащие информацию о недвижимости ООО.

Для внесения изменения в Единый государственный реестр юридических лиц нужно предоставить документ, подтверждающий ваше право собственности или пользования на занимаемое помещение. Это может быть:

  • Договор аренды (в том случае, если здание, офис или помещение арендуется);
  • Свидетельство о государственной регистрации прав (недвижимость приобретена в собственность до 15.07.2016 г.);
  • Выписка из Росреестра (недвижимость приобретена в собственность после 15.07.2016 г.);
  • Гарантийное письмо собственника на предоставление юр.адреса,  согласие долевых собственников (при наличии) на его использование.

Примечание: с 15 июля 2016 были внесены изменения в Федеральный закон № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», на основании которой государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимость будет удостоверяться только выпиской из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним

ШАГ 2. Составьте решение от ООО о смене юридического адреса.

Если вы не собираетесь вносить изменения в устав общества, то законодательно считается не обязательным составление такого решение. Но на практике зачастую налоговые инспекции требуют предоставить данный документ, независимо от вносимых изменений в учредительные документы. Рекомендуем вам составить один из нижеуказанных документов:

  • Протокол общего собрания участников, за подписью председателя и секретаря (в случае если учредителей два и более);
  • Решение единственного участника о смене юридического адреса.

ШАГ 3. Заполните заявление по установленной форме Р13014.

Примечание: с 25 ноября 2020 года утратили силу заявления по форме Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Теперь для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется новая форма Р13014, которую вы можете найти на официальном сайте ФНС.

Если вы планируете внести изменения только о юр.адресе, то необходимо заполнить только следующие графы:

  • Титульный лист;
  • В листе Б заполняются сведения об местонахождении;
  • В листе Н заполняются персональные данные о заявителе.

Данное заявление заполняется самостоятельно. Чтобы избежать ошибок рекомендуем воспользоваться услугами нашего нотариуса.

ШАГ 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на заявлении.

Регистрирующий орган потребует от вас нотариально заверенной подписи единоличного исполнительного органа на составленном вами заявлении. Для того чтобы нотариус заверил эту подпись, вы должны предоставить ему следующие документы:

  • Устав общества с ограниченной ответственностью;
  • Паспорт заявителя (его личное присутствие считается обязательным);
  • Свидетельство о регистрации организации;
  • Приказ о назначении руководителя предприятия;
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя.

Наш специалист проведет прием без очереди и проверит все указанные документы, после чего нотариус их заверит.

Стоимость данного нотариального действия на 2021 утверждена Решением Правления МГНП от 29 октября 2020 года. Все тарифы вы можете посмотреть на сайте нашей нотариальной конторы во вкладке «Тарифы».

ШАГ 5. Подайте заявление по утвержденной форме в регистрирующий орган.

После принятия решения о смене юр.адреса вы должны подать нотариально-заверенное заявление Р13014 в срок до 3 рабочих дней и приложить  документы, указанные в шаге 1 и 2. Если вы вносите изменения в устав, то его нужно приложить тоже.

Примечание: При внесении изменений в устав общества вы должны заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.

Чтобы сэкономить выше время, вы можете обратиться в нашу нотариальную контору, мы самостоятельно заверим все нужные документы и отправим их в ИФНС по электронным каналам связи.

ШАГ 6. Получите выписку о внесении изменений.

После подачи заявления и соответствующих документов в течение 5 рабочих дней, регистрирующий орган внесет изменения и выдаст вам выписку, подтверждающую смену юридического адреса. На основании п.3 ст.11 закона 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», выписка выдается в электронном формате с усиленной квалифицированной подписью, которая будет направлена на электронный адрес, указанный в заявлении.

На этом процедура изменения юридического адреса в пределах одного населенного пункта считается завершенной.

Смена юридического адреса ООО на другой населенный пункт.

Если вы хотите изменить юридический адрес ООО по причине переезда в другой город, то есть сменить место нахождения предприятия, то в этом случае вам придется пройти два этапа.

Первый этап – вы должны уведомить действующую налоговую инспекцию о смене адреса в течение 7 рабочих дней. 

Второй этап – непосредственно сама регистрация смены адреса в новой инспекции Федеральной налоговой службы с предоставлением нужной документации.

Для того чтобы осуществить данную процедуру, предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией, многие шаги совпадают с первым вариантом:

ШАГ 1. Подготовьте документы, содержащую информацию о недвижимости ООО.

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, нужно предоставить документ, подтверждающий ваше право собственности или пользования на помещение. Это может быть:

  • Договор аренды (в том случае, если здание, офис или помещение арендуется);
  • Свидетельство о государственной регистрации прав (недвижимость приобретена в собственность до 15.07.2016 г.);
  • Выписка из Росреестра (недвижимость приобретена в собственность после 15.07.2016 г.);
  • Гарантийное письмо собственника на предоставление юр.адреса,  согласие долевых собственников (при наличии) на его использование.

ШАГ 2. Подготовьте новую редакцию устава и проведите собрание учредителей.

Если ваш устав не является типовым (разработан Минэкономразвития РФ), в котором не указывается информация об адресе предприятия, то следующим шагом будет внесение поправок в действующий учредительный документ. Вы может внести изменения в последний зарегистрированный устав общества или в виде отдельного дополнительного листа, приложенного к основному документу.

После подготовки новой редакции документа, проводится собрание участников, где должно быть вынесено решение об утверждении этих изменений. Если участников 2 и более, то количество голосов должно быть не менее 2/3 от общего числа, и в этом случае составляется протокол общего собрания участников, за подписью председателя и секретаря. Если учредитель один, то он выносит единоличное решение об утверждении изменений.

Протокол общего собрания участников об утверждении новой редакции устава должен соответствовать требованиям ст. 67.1 ГК РФ и должен быть заверен нотариусом. Исключением является соответствующая запись в действующем уставе ООО в двух случаях:

  • иной способ прописан в уставе общества;
  • иной способ принят единогласным решением всех учредителей, при этом все подписи ставятся в присутствии нотариуса и заверяются им.

ШАГ 3. Заполните заявление по установленной форме Р13014.

Если вы планируете внести изменения только о юр.адресе, то необходимо заполнить следующие графы:

  • Титульный лист;
  • В листе Б заполняются сведения об местонахождении организации;
  • В листе Н заполняются персональные данные о заявителе.

Данное заявление заполняется самостоятельно. Чтобы избежать ошибок рекомендуем воспользоваться услугами нотариуса нашей нотариальной конторы.

ШАГ 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на заявлении.

Регистрирующий орган потребует от вас нотариально-заверенной подписи единоличного исполнительного органа на составленном вами заявлении. Для того чтобы нотариус заверил эту подпись, вы должны предоставить ему следующий комплект документов:

  • Учредительный пакет документов;
  • Устав в новой редакции;
  • Паспорт заявителя (при его личном присутствии);
  • Свидетельство о регистрации организации;
  • Приказ о назначении руководителя предприятия;
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя.

Наш специалист проведет прием без очереди и проверит все указанные документы, после чего нотариус их заверит.

Стоимость данного нотариального действия на 2021 утверждена Решением Правления МГНП от 29 октября 2020 года. Все тарифы вы можете посмотреть на сайте нашей нотариальной конторы во вкладке «Тарифы».

ШАГ 5. Подайте заявление по утвержденной форме Р13014 в регистрирующий орган по старому адресу.

После принятия решения о смене юр.адреса вы должны подать нотариально-заверенное заявление в инспекцию Федеральной налоговой службы по старому месту регистрации, сроком до 3 рабочих дней и приложить документы, указанные в шаге 1 и 2.

Если вы подаете заявление через нотариуса, данный шаг пропускаете, так как нотариус самостоятельно подаст заявление в ИНФС.

ШАГ 6. Получите выписку из ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении адреса.

Налоговая инспекция по старому месту нахождения выдаст вам выписку о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц сведений о том, что участники ООО приняли решение сменить свое местонахождения.

ШАГ 7. Подайте заявление по утвержденной форме Р13014 в регистрирующий орган по новому адресу.

Прежде чем подать заявление, вы должны оплатить госпошлину, в размере 800 рублей, за регистрацию изменений в уставе общества. Оплатить можно по реквизитам, размещенном на сайте Федеральной налоговой службы.

Подать заявление в новую налоговую нужно не позднее 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что общество вынесло решение об изменений юр.адреса.

 Налоговая инспекция запросит следующий пакет документов:

  • Нотариально-заверенное заявление по форме Р13014;
  • Устав в новой редакции в 2-х экземплярах;
  • Свидетельство о регистрации организации;
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя.

ШАГ 8. Получите выписку о внесении изменений.

После подачи заявления и соответствующих документов в течение 5 рабочих дней, регистрирующий орган внесет изменения и выдаст вам выписку, подтверждающую смену юридического адреса. На основании п.3 ст.11 закона 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» выписка выдается в электронном формате с усиленной квалифицированной подписью, которая будет направлена на электронный адрес, который указан в заявлении.

На этом процедура изменения юридического адреса в пределах одного населенного пункта считается завершенной.

Примечание: если у вас произошла смена юр.адреса ООО с изменением налоговой, то обратите внимание, что КПП меняется, ИНН остается прежним. Не забудьте уведомить об этом партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Сроки смены юридического адреса и перерегистрации ООО в ИФНС и в фондах.

Согласно законодательству, при перерегистрации юридического адреса снятие и постановка на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд России должна происходить без вашего участия. У государственных органов работает система межведомственного взаимодействия, с помощью которой они обмениваются полученной информацией. Советуем после смены ИФНС уточнять, изменилась ли подведомственность фондов.

  1. Постановка на учет в новую налоговую инспекцию происходит в течение 5 дней после регистрации. Прежний налоговый орган самостоятельно передает информацию в новую ИФНС. Рекомендуем проводить корректную сверку налоговых расчетов чтобы избежать споров с сотрудниками налоговых инспекций.
  2. Пенсионный фонд также в течение 5 дней после получения информации от налоговиков снимает ООО с предыдущего подразделения и ставит на учет в новое в том регионе, где зарегистрирована организация. При смене пенсионного фонда меняется регистрационный номер.
  3. Фонд социального страхования в течение 5 дней после получения информации от налоговиков снимает ООО с предыдущего подразделения и передает новому филиалу ФСС. При смене фонда соцстраха регистрационный номер не меняется.
  4. Росстат. Сообщать об изменениях в Росстат не требуется, если при переезде вы не меняете коды статистики. Если же вы намерены изменить коды статистики, то вам следует самостоятельно обратиться в государственный орган по новому местонахождению и получить другой документ о присвоении кодов.
  5. Банк. О смене адресата и реквизитов организации вы должны самостоятельно сообщить в банк, выслав соответствующее письмо-уведомление.

При обращении к нотариусу вы значительно экономите время. Вы можете приносите полный пакет документов нашему специалисту без очереди, и в течении 5 дней получаете готовую выписку на электронный адрес.

Способы подачи пакета документов о смене юридического адреса в ИФНС.

Существует несколько способов предоставить документы в регистрирующий орган:

Первый способ заключается в подаче документов на регистрацию онлайн с помощью сайта gosuslugi.ru или nalog.ru, но при этом документы должны быть заверены усиленной квалифицированной подписью.

Второй способ регистрации смены юр.адреса происходит с личным посещение налоговой, подтверждая личность с помощью паспорта.

Третий способ – обратиться к услугам нотариуса и через него направить документы с использование сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.

На данный момент полный пакет документов невозможно отправить, используя услуги Почты России, так как налоговая инспекция их не принимает.

Подведем итоги:

  1. Смена юр.адреса  ООО делится на 2 типа: в пределах одного населённого пункта и в другом населённом пункте.  Процедуры оформления отличаются друг от друга. Регистрация в первом случае выполняется в 1 этап – вам нужно подготовить пакет документов о недвижимости, составить документ от ООО содержащий решение учредителей, составить заявление по форме Р13014 самостоятельно или через нотариуса, а также заверит у него подпись единоличного исполнительного органа на нём, после чего подать это заявление с приложенными документами в регистрирующий орган и затем в течение 5 рабочих дней получить выписку из ЕГРЮЛ. В случае с изменением местонахождения предприятия, процедура происходит в 2 этапа. Основным отличием является то, что сначала вам нужно подать сведения в старую территориальную налоговую инспекцию о решении сменить адрес, после чего подготовить пакет документов для новой. В данном случае перерегистрация будет происходить несколько дольше.
  2. Изменение  юр.адреса ООО может происходить с внесением поправок в устав общества и без них. Если у общества один из утвержденных Минэкономразвития РФ устав или в нем не указано конкретное место их расположения, то вносить изменения в него не нужно. Если в уставе все-таки прописан конкретный адрес или населённый пункт (в случае смены местонахождения организации), то тогда устав требует внесения изменений. При этом уплачивается госпошлина в размере 800 рублей.
  3. Изменить юр.адрес ООО можно электронно, через сайт Госуслуг, МФЦ или ФНС, лично с посещением Межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве, или через нотариуса.
  4. При постановке на учет в новую налоговую инспекцию, в связи со сменой местонахождения организации, изменится КПП. Рекомендуем уведомить об этом своих контрагентов, банки и заинтересованных лиц.
  5. При изменении юридического адреса все государственные и муниципальные учреждения будут уведомлены без вашего участия, с помощью системы межведомственного взаимодействия.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ о смене адресы выдается в электронном формате на почту, указанную в заявлении. Электронная выписка готовится в течение 5 рабочих дней.

Обращаясь в нашу нотариальную контору, вы экономите свое время. Наши специалисты помогут избежать бюрократических проволочек и очередей в государственных органах. Мы организуем прием без очереди, нотариус самостоятельно проверит и заверит все необходимые документы, после чего отправит их в ИФНС по электронным каналам связи. При этом вы должны единожды посетить нотариуса при сдаче бумаг, готовую выписку вам пришлют на электронную почту.

Доверив нашей нотариальной конторе регистрацию нового адреса своего ООО, вы сэкономите деньги. Вам не придется дополнительно прибегать к услугам сторонних организаций, в том числе создавать электронно-цифровую подпись. Помимо этого, государственная пошлина в случае направления в регистрирующий орган документов в электронном виде через нотариуса не уплачивается.

Онлайн-запись к нотариусу
-->