Свидетельствование верности копий с подлинников документов
Свидетельствование верности копий с подлинников документов уже много лет является одним из самых распространенных и востребованных нотариальных действий.
И это объяснимо.
При подаче пакета документов в государственные органы для получения справок, разрешений, лицензий, в коммерческие организации, для поступления в учебные заведения при подаче документов в несколько учебных заведений для прохождения конкурса и для других целей зачастую требуется предоставление подлинников документов либо копий, обязательно удостоверенных нотариусом.
Осуществляя свидетельствование верности копии с подлинника, нотариус не проверяет правильность составления самого подлинника, не подтверждает его актуальность или юридическую силу, а лишь свидетельствует, что копия документа полностью совпадает с оригиналом, который был предъявлен нотариусу заявителем при осуществлении нотариальных действий.
Нотариус не имеет полномочий свидетельствовать верность копии с подлинника в следующих случаях:
- подлинник находится в нечитаемом состоянии (испорчен, разорван, истерт);
- записи в подлиннике выполнены карандашом, что позволит заявителю вносить в него изменения в будущем, стирая часть текста);
- на подлиннике имеются различные приписки, исправления, перечеркнуты отдельные фразы;
- подлинник документа, состоящий из нескольких страниц, не прошит, не пронумерован.
Также невозможно нотариальное свидетельствование копий с документов, не соответствующих нормам действующего законодательства, либо с подлинника документов на иностранном языке без перевода.
Свидетельствование верности копий с подлинников документов актуально как для физического лица, так и для организации.
При совершении нотариального действия заявителю необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, при этом заявителю не обязательно являться собственником документа.
Копии документов, состоящих из двух и более страниц, обязательно пронумеровываются и прошиваются.
Стоимость копии 1 страницы документа составляет 60 руб.
Стоимость копии Устава и всех изменений к нему составляет 500 руб. за документ + 50 руб. за каждую страницу документа (при обязательной нотариальной форме).