Свидетельствование подлинности подписи
Свидетельствование подлинности подписи на документе нотариусом
Сложившаяся деловая практика предусматривает, что любые документы должны иметь подпись лица, их оформившего. Но в жизни нередко возникают ситуации, когда необходимо дополнительное подтверждение, что данная подпись совершена именно обозначенным лицом. В этом случае, можно воспользоваться услугой – свидетельствование подписи нотариусом.
Когда это необходимо?
Случаи, когда требуется нотариальное подтверждение подписи можно условно разделить на: необязательные и обязательные. К первым относятся все ситуации, в которых свидетельствование подлинности подписи на документе осуществляются по желанию заинтересованного лица. Например, человек не имеет возможности совершить подписание документа в присутствии другого лица и тем самым подтвердить подлинность подписи.
Ситуации же, когда свидетельствование подлинности подписи, носит обязательный характер, регламентированы законодательством. Нотариус должен заверить подпись в следующих случаях:
-
Регистрационные формы заявлений, подаваемых в налоговые органы;
-
Документы для кредитных учреждений, включая банковские карточки при открытии расчетного счета и др.
Обязательна подлинность подписи переводчика у нотариуса при использовании переводов документов в официальных целях, например, при оформлении патента на работу иностранному гражданину, а также в ряде других случаев, направления документов в официальные органы.
Отметим, что согласно положений законодательства, нотариус заверяет подлинность, но не несет ответственности за содержание самого документа т.е. данная услуга направлена на подтверждение личности, а не на подтверждение изложенных в документе фактов.
Порядок подтверждения
Свидетельствование подлинности подписи на документе нотариусом выполняется при наличии следующих документов от представителя юридического лица:
-
Документы о регистрации – ИНН, ОГРН;
-
Устав – действующая редакция в виде копии, заверенной налоговой или нотариусом;
-
Протокол или решение о назначении на должность единоличного исполнительного органа, а в случае исполнения этих функций управляющим – договор об управлении;
-
Приказ, распоряжение о назначении на должность лица, чья подпись подлежит заверению;
-
Документ, подтверждающий личность подписанта. В определенных случаях, нотариус может запросить дополнительные документы.
После проверки указанных документов нотариусом, заинтересованное лицо в его присутствии проставляет свою подпись на документе.
Заверить подлинность у нотариуса можно достаточно быстро – 15-30 минут, при условии, что заявитель подготовил все необходимые документы.
Стоимость услуг
Свидетельствование подлинности подписи предусматривает оплату услуг согласно тарифов нотариальной палаты и зависит от вида документов, подпись на котором необходимо заверить. Обратитесь в нотариальную контору для получения подробной информации о тарифах на заверение подписи, а также задайте другие интересующие вопросы.
